Dollar General验厂的实施步骤通常包括以下几个关键阶段:
一、初步联系与了解
联系审核机构:供应商需要与DollarGeneral的验厂审核机构建立联系,了解验厂审核的具体标准和流程。这一步是建立初步信任关系的重要环节。
了解验厂要求:供应商需要详细了解DollarGeneral对供应商的各项要求,包括但不限于产品质量、生产条件、社会责任等方面。
二、准备阶段
提出改进意见:审核机构会根据供应商的实际情况,提出改进意见,并与供应商协商确定审核范围、时间、费用等具体事宜。
准备文件和资料:供应商需要根据双方确定的方案,向审核机构提交验厂审核所需的文件和资料。这些文件可能包括公司基本信息、注册证书、质量管理体系认证、员工手册、环境管理记录等。
三、预审阶段
进行预审:审核机构会对提交的文件和资料进行预审,以确认供应商是否符合验厂要求,并减少现场审核的时间。预审阶段可能会发现一些需要补充或修正的问题,供应商需要及时响应并提供所需的额外信息。
SLCP(Social and Labor ConvergenceProject,社会与劳工整合项目)验厂审核文件清单通常涵盖了多个方面,以确保工厂在生产过程中遵守社会责任和劳工标准。以下是一个详细的SLCP验厂审核文件清单:
一、基本适法要求
公司文件
公司简介
营业许可、工厂登记证明
组织结构图
土地使用/建筑物使用许可证
税务登记证明(如适用)
机器设备
机器设备清单
机器设备维护保养记录
二、劳动要求
工作规则与记录
工作规则/员工手册
合法之薪资发放证明(如工资单、银行转账记录等)
合法之工时纪录(包括加班记录)
合法之休假、出勤纪录
纪律处分程序文件的记录
员工/委员会的会议记录
反歧视与保护
反歧视程序
反童工程序