SMETA验厂是一种社会责任审核方案,由电子行业公共联盟(EICC)和全球社会责任倡议(GSCP)共同开发,旨在评估供应商在劳动力、环境、商业道德和商业实践等方面的表现。以下是SMETA验厂的基本知识要点:
验厂目的:
确保供应商的工作环境、劳工条件、法规符合性等方面都符合。
评估供应商是否符合劳动力、环境、商业道德和商业实践等方面的相关标准。
通过验厂,企业可以确保其供应商的合规性,减少在责任和声誉方面的风险。
验厂要求:
工厂必须提供有效的营业执照、税务登记证和其他相关证件,以证明其合法经营。
工厂需要确保其运营活动符合当地的法律法规,包括劳动法、环保法、商业法等。
工厂必须遵守劳动法规,确保员工的工资、工时、福利等待遇符合法定标准。禁止使用童工和强迫劳动,确保员工享有自愿参与工作的权利。
工厂需要为员工提供安全、卫生的工作环境,并遵守相关的职业健康与安全规定。
工厂需要建立有效的环境管理体系,确保生产活动对环境的影响符合环保法规。工厂需要采取措施减少废弃物排放、节能减排,并合理处理有害废弃物。
工厂需要遵守商业道德,确保供应链中的透明度和反腐败。
验厂流程:
发起验厂申请:通常由客户或中间商发起,申请对工厂进行验厂。
递交申请并确认审核:工厂或中间商向客户递交书面审核要求,经客户同意后,指定审核机构进行审核,并由工厂支付审核费用。
审核排期:审核公司向工厂发送审核问卷和确认函,工厂填写并回传。
实施审核:审核公司的审核员在指定的审核日期或审核同志期内,到被审核的工厂实施审核。
TCCC验厂供应商认证流程主要包括以下几个步骤:
申请审核:供应商向TCCC提交验厂审核申请,并提供相关的企业信息和资料。这些资料可能包括但不限于工厂企业登记证、生产许可证、工资支付记录、环保验收证书等。
预审评估:TCCC的验厂审核团队会对申请材料进行初步评估,以确定供应商是否符合TCCC的审核要求。
调查准备:如果供应商通过初步评估,TCCC会通知其准备接受验厂调查,并提供调查准备材料和要求。这通常包括确保工厂现场、文档和人员都准备好接受审核。
验厂调查:TCCC的验厂审核团队会前往供应商的工厂进行现场调查。调查内容包括对工厂的各项指标进行评估,如劳工权益、环境保护、质量管理等方面。审核团队会进行健康和安全现场检查,参观生产现场、仓库、化学品储藏室等区域,并可能要求员工参与访谈。还会进行文档审核,包括检查人事档案、工厂政策和程序、工资册文档等。
报告编制与审核:验厂调查完成后,审核团队会编制验厂报告,并提交给TCCC内部的审核团队进行审核。审核团队会确认报告是否满足TCCC的验厂要求。
结果通知:TCCC会向供应商发出验厂审核结果通知。通知通常包括审核通过、审核不通过或需要改进的具体要求。如果供应商在审核过程中存在不符合要求的情况,审核团队会提出整改建议和要求。供应商需要在规定的时间内完成整改,并提交整改报告供审核团队复查。